知らないと損！コーヒーを導入して福利厚生を充実させよう！

福利厚生にコーヒーを導入することで、従業員の満足度や生産性を上げられます。コーヒーを福利厚生として導入するメリットやデメリットを知り、上手く活用しましょう。

コーヒーを福利厚生に導入することが注目されている背景には、従業員のライフスタイルや価値観などの多様化があります。労働市場の変化に適応し、個々の満足度を高めるにあたり、柔軟性を備えた福利厚生が求められているのです。

コーヒーを福利厚生の選択肢として取り入れれば、従業員と企業双方にとって良い効果を得られるでしょう。

コーヒーを福利厚生に導入するメリット

コーヒーに含まれる成分で生産性がアップ

ブレイクタイムにコーヒーがあると、リラックスでき生産性が上がります。休憩時間に社員同士で気軽に会話を交わしたり、一人でコーヒーを楽しんだりすることでストレスを軽減できるのです。適度に良質な休憩を取ることは仕事に対するモチベーションを保つ上で欠かせません。

また、コーヒーには覚醒作用のあるカフェインが含まれており、眠気や疲れを吹き飛ばしてくれます。従業員が心身ともに疲れており、集中力が低下しているとミスが増えてしまいますが、コーヒーを飲みながら仕事をすれば脳の中枢神経が刺激されて集中力が高まります。オフィスで長時間作業をする従業員にとって、コーヒーのリフレッシュ効果は頼りになるでしょう。

加えて、コーヒーにはポリフェノールも含まれており、ポリフェノールには抗酸化作用や代謝を促すはたらきがあります。コーヒーを飲むことでリフレッシュするだけでなく健康を維持することが可能です。従業員の健康を維持することは休職率を下げる効果もあります。休職者が減れば代理で誰かが業務を行う必要がなくなり、法定労働時間内に業務が終わらないという事態を防げるでしょう。

従業員の満足度向上と離職率の低下

コーヒーは多くの人にとって日常的に生活に取り入れているものであり、自分の好みに合ったコーヒーを職場で飲めると、職場を「快適な場所」と捉えられるようになります。従業員の満足度を向上させて離職率を低下できれば、企業側にとっても嬉しいでしょう。

また、オフィスにコーヒーメーカーを設置してカフェスペースを作ると、社員同士でコミュニケーションをとる場ができます。コーヒーを飲むカフェスペースはただの休憩場所ではなく、意見を交わしたりクリエイティビティを創出したりできる場所になるのです。

コーヒーを飲みながら話す話題は、オフィスだからといって仕事関連とは限りません。仕事以外の話題も持ち上がるでしょう。そういった何気ない会話からインスピレーションやアイディアは生まれるものであり、業務に活かせるアイディアが浮かぶかもしれません。

カフェスペースにホワイトボードや付箋を用意しておけば、瞬発的に浮かんだ内容を逃さず書き留められるためおすすめです。

従来の会議室やデスクのような堅苦しさがなく、特別な用事がなくても自然に集まれるのがコーヒーのあるカフェスペースの魅力です。オープンな空気の中、コーヒーを淹れるのを手伝い合うなど、何気ない共同作業から普段は関わることのない他部署の従業員とコミュニケーションをとることもできるでしょう。

業種によってはその特性により固定席を多くするしかないところもあるかもしれませんが、コーヒーを飲めるカフェスペースを作れば対面でコミュニケーションをとることが可能になります。プライベートな会話をすることで社員同士の心の距離も近づきます。従業員たちに良好な関係を築ける環境を提供して、従業員の満足度向上を図ってください。

自由度が高くコスパの良い福利厚生で人材確保

コーヒーを楽しむカフェスペースは、従来の休憩スペースとは異なり、利用目的が限られていません。例えば、「喫煙室」は「喫煙」を、「食堂」は「食事」をする場所です。上記のような目的や用途がはっきりしている休憩場所では、複数の用途で利用することを見据えて設計していないケースが多いもの。

しかし、カフェスペースであれば普段は社員同士のコミュニケーションの場として利用していたとしても、必要に応じてイベントスペースにしたり、接客スペースにしたりすることが可能です。用途に合わせてレイアウトを変更できる自由度の高さが魅力です。

また、コーヒーマシンは利用率が高いためコスパが良いです。従業員が基本的に毎日利用する機械を少額の費用で導入できるため、費用対効果に優れているといえます。さらに、オフィス内に設置したコーヒーマシンは来客があったときにも役立ちます。高品質なコーヒーをおもてなしの一つとして提供すれば、企業イメージを良くできるでしょう。

なお、人材不足に陥っている日本において、優秀な人材を獲得するための企業争いは激化しています。採用競争力を強化するには、企業イメージをアップさせなくてはなりません。福利厚生の充実は、社員を大切にしていることや、積極的に先進的な取り組みを行っていることのアピールになります。

優秀な人材を惹きつけるだけでなく、社員の満足度が高まれば定着率の向上も期待できます。

コーヒーを福利厚生に導入するデメリット

コーヒーマシンの導入と維持に費用がかかる

少ないコストで導入できるのがオフィスコーヒーの魅力ですが、多少なりともコストがかかるのはデメリットです。導入方法やマシンの種類などによってかかる費用は変わってきますが、コーヒーマシンの購入代やレンタル代、インスタントコーヒー代、電気代、維持費がかかるでしょう。

コーヒーマシンの機械代は初期費用に当たりますが、定期的にコーヒーを提供するにはランニングコストがかかるのです。クリームや砂糖、紙コップといった消耗品は継続的に費用がかかることを忘れてはいけません。定期的なメンテナンスや更新費用がかかることも念頭に置いて、どの程度費用がかかるのか計算してみましょう。

なお、利用者が多ければ多いほど、豆代や電気代、水道代がかさみますし、利用者が少なければ導入費用の元が取れません。 利用規模を把握することはコーヒーを福利厚生に取り入れて失敗しないためのポイントの一つであり、利用者数やオフィスの広さ、月々～年間の予算に見合ったコーヒーサービスを検討するのが大切です。

コーヒーの常飲による身体への影響

コーヒーに含まれるカフェインは眠気を抑えてくれますが、飲みすぎると眠れなくなる作用があります。コーヒーの飲みすぎは不眠症の原因になる可能性があり、神経が過剰に刺激されることで興奮したり不安になったりします。

カフェインは神経を鎮静させる作用のあるアデノシンのはたらきをブロックするので、入眠そのものが難しくなったり、中途覚醒したり早朝覚醒したりなど、熟眠できない状態が続く場合があるのです。

不眠症とは上記のような睡眠障害が1ヶ月以上続く状態を指し、倦怠感や意欲の低下など、心身にさまざまな不調をきたします。ひどくなると思考能力にまで影響を及ぼし、仕事や運転がままならなくなるなど、日常生活に支障が出ます。コーヒーの飲みすぎは肉体的にも精神的にも良くないので注意しましょう。

また、カフェインを過剰摂取すると、消化器官が刺激され下痢や嘔吐症状が出る場合があります。

胃酸過多には急性胃炎などを引き起こすリスクがあり、コーヒーの摂取量が多すぎない場合でも、日常的に積み重なったストレスと相まって胃炎が生じるケースもあります。胃炎が長く続くと慢性胃炎になるだけでなく、悪化すると胃の粘膜創が広範囲に及んで傷つき、重篤な胃潰瘍になる可能性があるため要注意です。

リフレッシュしてもらうことを導入の目的としているのに、従業員の健康を害していては本末転倒です。オフィスコーヒーを導入する際はカフェインの含有量を明記するなど、健康被害を引き起こさないよう配慮しましょう。

コーヒーを飲まない人もいる

オフィスコーヒーを導入する際に気を付けたいのが、従業員の中にはコーヒーを飲まない人もいるということです。苦いものが苦手だったり、匂いが苦手だったり、体質的に合わない人もいます。良かれと思って福利厚生にコーヒーを導入しても、コーヒーを利用する人が少なければ意味がありません。

そのため、実際にコーヒーを導入する前に、従業員にヒアリングを行いましょう。せっかく導入したのにあまり利用してもらえなければ、時間とコストをかけて導入しても無駄になってしまいます。「福利厚生としてコーヒーを導入する」ことに対して、従業員がどう思っているのかアンケートを取り把握するのが失敗を防ぐコツです。

積極的に利用したい人や、あれば利用したい人の人数が分かるようにした上で、自由記入欄を作って自由に意見を述べられるようにしておくと今後の参考にできます。コーヒーが苦手な人や不要だと考えている人の数もチェックし、割合を比較して検討してみてください。

コーヒーが苦手な人が多い場合は、オフィスコーヒーではなくドリンクサービスの導入を検討したほうが賢明かもしれません。

福利厚生にコーヒーを導入するときのポイント

オフィスに合った導入方法とコーヒーマシンを選ぶ

コーヒーマシンの導入には、マシンをレンタルする方法とマシンを購入する方法とがあります。コーヒーマシンをレンタルすると、購入するよりも初期投資を抑えられるというメリットがあります。月額料金が定められており、メンテナンスもレンタル会社に頼める場合が多いため便利です。

ただし、レンタルすると契約期間があるため、一定期間内においては解約したり変更できなかったりするのがデメリット。豆の仕入れは別途行わなければならないなど、長期間での利用を考えるとコストパフォーマンスが良くない可能性があります。トライアルとしての導入を考えている場合や使用料が予測できる場合におすすめです。

一方で、マシンを購入すると初期投資はかかるものの長期的に見るとコストパフォーマンスに優れています。メンテナンスや豆の補充に関する計画も企業側が自由に立てられるのもメリットの一つ。

オフィスのニーズに合わせてマシンの種類や機能を選べるため、社員からの満足度も高いでしょう。とはいえ、故障時の対応や維持費がかかるといった課題もあるため、綿密な予算計画を事前に立てておくことが必要です。

加えて、一概にコーヒーマシンといってもその種類は幅広く、どのタイプを選ぶべきかは従業員の人数や好みによって異なります。例えば、一杯抽出型は一人一人好みに合ったコーヒーを選べるマシンです。カプセルやパックを利用しているのが特徴的で、多彩なフレーバーの中から自分好みのコーヒーを楽しめます。

コーヒーを淹れるのに手間がかからず、休憩時間に利用しやすいです。ただし大人数が利用する場合は時間がかかる可能性が高く、カプセルやパッドのコストがかかります。廃棄物に対する配慮も必要でしょう。

他にもブリュワー型があり、このタイプのコーヒーマシンは多量のコーヒーを一度に抽出できます。大人数でも同にコーヒーを楽しめるのが魅力です。保温機能が備わっているタイプを選べば抽出した後も温かい状態が維持されるため、各々のタイミングで美味しくコーヒーを飲むことができます。

ただし、一杯抽出型のように一人ひとりが豆の種類を選べないため、好みに合わせられないのがデメリットです。

業務の妨げにならず人の集まる場所にコーヒーマシンを設置する

コーヒーマシンは適切な場所に設置しなくてはなりません。水道や電源の確保、周囲の動線などに配慮するのはもちろん、コーヒーマシンの音や匂い、振動なども考慮する必要があります。業務の妨げにならないよう、できるだけ執務スペースから距離を取った方が賢明ですが、少人数のオフィスなどで距離を取ることが難しい場合もあるでしょう。

その場合は従業員の中にコーヒーの匂いが苦手な人はいないか、音は気にならないかなど気を配るのが大切です。加えて、コーヒーマシンを頻繁に利用すると、パーツを洗浄したりフィルターを捨てたりする必要があるためゴミ捨て場や給湯室から近いと便利です。

また、従業員同士がコミュニケーションを取りやすい場所に設置するのも重要であり、複数の部署が行き来する徒歩動線や各フロアからアクセスしやすい場所に設置するなど工夫しましょう。

コーヒーマシンの運用方法を確認しておく

福利厚生としてコーヒーマシンを長く活用するためには、適切に管理して良い状態を維持することが欠かせません。そのために、メンテナンス方法や運用方法について確認しておくことが重要であり、特に社内で清掃や補充を行わなければならない場合は要注意です。

「毎週〇曜日に補充する」「使用後はダスターで拭く」など、利用者が気持ちよく利用できるようルールを定めましょう。ルールを作っておけば席の近い人ばかりが補充や清掃を行うといった事態を防げ、不満が生じるリスクを抑えられます。

コーヒーマシンを導入するときは、できるだけ手入れしやすいものを選びましょう。メンテンナンスを怠るとカビが生えたり雑菌が増殖したりして不衛生です。メンテナンスや片付けが面倒で利用者が減ってしまうことのないように、メンテナンスのしやすさを考慮してコーヒーマシンを選んでください。

まとめ

従業員がリラックスして働ける環境を提供するにあたり、福利厚生を整えるのは大切です。オフィスにコーヒーマシンを設置するのは福利厚生の一貫であり、休憩時間を充実させるだけでなく、従業員のモチベーションや生産性を上げ、社内を活性化させられるといったメリットがあります。

なお、コーヒーを取り入れることは従業員だけでなく企業側にとってもメリットがあり、離職率の低下やイメージアップなど嬉しい効果が期待できます。一方で、飲みすぎると身体に良くなかったり、コーヒーが苦手な人もいたりするため、導入前に調査を行うのが大切です。

オフィスに合った導入方法とコーヒーマシンを選ぶことで導入の失敗を防げます。メンテナンスや設置場所についてもよく検討してから、導入しましょう。